Hợp đồng thi công nội thất bao gồm những gì?

Ngày nay, khi chất lượng cuộc sống càng được nâng cao, thì nhu cầu về một tổ ấm mới, đẹp, và hiện đại cũng được quan tâm hơn nhiều. Để có một không gian sống thẩm mỹ và tiện nghi, việc lựa chọn một đơn vị thi công uy tín là điều rất cần thiết. Bên cạnh đó, bạn cũng đang có dự định thi công nội thất cho căn nhà của mình, nhưng lại không biết hợp đồng thi công nội thất bao gồm những gì? Vậy thì với những thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng thi công nội thất mà Nội thất Friendly cung cấp sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình ký kết hợp đồng đấy nhé! Hãy kéo xuống và đọc phần chi tiết nội dung dưới đây!

Kinh nghiệm chọn đơn vị thi công nội thất uy tín 

Tìm hiểu rõ hình thức thiết kế thi công nội thất

Hiện nay, có 2 hình thức hợp đồng thi công thiết kế nội thất:

• Hợp đồng thi công thiết kế nội thất trọn gói: Bao gồm tất cả bản thiết kế 3D và thi công lắp đặt, thỏa thuận đúng với những gì đã nêu rõ trong hợp đồng. 
• Hợp đồng thi công lắp đặt theo bản vẽ thiết kế đã có sẵn: Hợp đồng này chỉ có nhiệm vụ thi công theo đúng bản vẽ và gia chủ có thể mua thêm nội thất hoặc không. 

Tìm hiểu và lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín

Thời đại của công nghệ thì bạn có thể tìm kiếm thông tin của bất kỳ công ty nội thất nào trên mạng truyền thông. Hãy chọn đơn vị uy tín, được đánh giá cao từ phía khách hàng và chọn đơn vị bao gồm việc thiết kế thi công trọn gói và lắp đặt là lựa chọn tối ưu nhất. 

Thông thường thì đơn vị thiết kế và thi công nội thất sở hữu thêm một phân xưởng để tạo những món nội thất như “đo ni, đóng giày” cho không gian thêm phần hoàn hảo và không mất thời gian để bạn chọn nội thất phù hợp. Đảm bảo đúng quy trình làm việc, nhân lực và đặc biệt là thái độ của nhân viên đối với khách hàng trong quá trình hoàn thành căn hộ.

Khảo sát dịch vụ

Áp lực tài chính là vấn đề quan trọng cho những ai chuẩn bị hoàn thiện căn hộ. Bạn hãy lựa chọn đơn vị thi công chất lượng, giá cả phải chăng, phù hợp với túi tiền nhưng đủ nội thất cho không gian, chất lượng sản phẩm bền lâu đồng thời cũng an toàn cho sức khỏe, đặc biệt là tránh những chi phí phát sinh ngoài ý muốn. Đối với những ai trả góp căn hộ thì chi phí thiết kế cũng là một vấn đề không hề nhỏ cho gia chủ. Hãy tính toán thật chi tiết để tiết kiệm chi phí nhé! Thỏa thuận hợp đồng thiết kế, thi công lắp đặt nội thất.

Nhiều người ký hợp đồng xây dựng đã bao gồm bản vẽ thiết kế và thi công trọn gói nội thất nhưng cũng có những hợp đồng chỉ có một trong hai, tùy vào nhu cầu của khách hàng. Các loại hợp đồng thi công hay thiết kế đều rất quan trọng và sử dụng phổ biến hiện nay. Hợp đồng này được giao kết giữa công ty thiết kế và khách hàng, trong đó là các nghĩa vụ và điều khoản thực hiện đúng thời hạn của 2 bên nhằm mang lại lợi ích, uy tín cho đôi bên. Những loại hợp đồng càng chi tiết, càng kỹ càng thì sẽ giảm đi những chi phí phát sinh, mâu thuẫn và hài lòng 2 bên.

Nội dung chi tiết của hợp đồng thi công nội thất

Trong nội dung hợp đồng thi công nội thất bắt buộc phải có đầy đủ:

• Địa chỉ rõ ràng
• Loại hình công trình thi công nội thất
• Nội dung công việc
• Thời gian bắt đầu thi công
• Thời gian nghiệm thu và bàn giao dự án
• Giá thành thi công
• Cách thức thanh toán và trách nhiệm của hai bên.
• Trong đó bắt buộc phải có chữ ký của đại diện chủ đầu tư và đơn vị thi công.

 

Dưới đây là mẫu hợp đồng thi công nội thất của Nội thất Friendly:

 

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ &  THI CÔNG NỘI THẤT FRIENDLY MÃ SỐ THUẾ: 0109185253

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc *****

 

HỢP ĐỒNG THI CÔNG NỘI THẤT

Số: ………. / HĐTC

• Căn cứ luật Dân Sự, luật Xây Dựng của nước CHXHCN Việt Nam hiện hành.

• Căn cứ vào nhu cầu của Chủ đầu tư và khả năng cung cấp sản phẩm, dịch vụ của Nội Thất FRIENDLY.

 

Hôm nay, ngày.……………………..……………………………………………………….. chúng tôi gồm có:

Bên A: Chủ đầu tư (hoặc đại diện của Chủ đầu tư)

• Họ và tên : …………………………..    Ngày sinh: ……………….…….
• Số CCCD/Hộ chiếu      : …………………………      Ngày cấp: …………………………
• Nơi cấp : ……………………………………………………..……….…
• Địa chỉ thường trú : ……………………………………………………..…….……
• Số điện thoại/Fax : ……………………………………………………..……….…

  Bên B: CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG NỘI THẤT FRIENDLY

• Mã số thuế:     0109185253

• • Địa chỉ:           Cần Kiệm , Thạch Thất , Hà Nội
  • Hotline:           0869.888.608 – 0979.268.461

• Đại diện:         Kiều Văn Trung                              Chức vụ:        Giám Đốc  

Hai bên thống nhất ký hợp đồng thi công nội thất với nội dung như sau: 

ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC

     Bên A đồng ý để Bên B cung cấp đồ gỗ nội thất và lắp đặt theo bản thiết kế và mẫu thực tế do bên A phê duyệt. Bản thiết kế sản xuất và phụ lục hợp đồng đính kèm là phần không thể tách rời của hợp đồng này

ĐIỀU 2: ĐỊA ĐIỂM ,THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

2.1. Địa điểm thi công : ………………………………………………………………………

2.2. Thời gian thực hiện hợp đồng: ……………….. lắp đặt hoàn chỉnh. Tính từ ngày ký hợp đồng và tạm ứng tiền đợt một và bên A xác nhận phê duyệt bản kỹ thuật ,thời gian thực hiện hợp đồng chỉ có hiệu lực khi đủ các yếu tố trên.

ĐIỀU 3: CÁC NỘI DUNG THI CÔNG, GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

3.1. Các Nội dung thi công (Theo phụ lục đính kèm)

3.2. Giá trị hợp đồng:

Tổng giá trị bằng số:

…………………………………………………………………………

Tổng giá trị bằng chữ:  

……………………………………………….………………………………

3.3. Phương thức thanh toán:

– Đồng tiền để tạm ứng ,thanh toán là đồng tiền Việt Nam (VND)

– Hình thức thanh toán : Thanh toán bằng tiền mặt, hoặc chuyển khoản và chia làm các đợt sau:

1. a) Tạm ứng hợp đồng:

 + Sau khi ký kết hợp đồng bên A ứng cho bên bên B số tiền là: ……………… đồng tương ứng 45% giá trị Hợp đồng sau thuế.

+ Số tiền tạm ứng này sẽ được bên A thu hồi ngay lần thanh toán đầu tiên và giá trị thanh toán các đợt tiếp theo của bên B, theo tỷ lệ tương ứng giữa giá trị khối lượng của đợt thanh toán trên tổng giá trị Hợp Đồng và sẽ khấu trừ hết giá trị tạm ứng trước khi thanh toán cho bên B đến 100% giá trị Hợp Đồng.

+ Hồ sơ tạm ứng gồm: Văn bản đề nghị tạm ứng

1. b) Thanh toán vật tư, hàng hóa:

– Sau khi bên B chuyển hàng lên công trình, Bên A thanh toán cho bên B tới 90% giá trị hàng hóa trước khi lắp đặt (đã bao gồm giá trị khấu trừ tiền tạm ứng Hợp đồng).

 – Hồ sơ thanh toán bao gồm:

  + Công văn đề nghị thanh toán

  + Biên bản xác nhận hàng hóa chuyển đến công trình

1. c) Quyết toán hợp đồng

– Khi bên B hoàn thành toàn bộ các công việc được quy định trong hợp đồng và được bên A nghiệm thu hoàn thành công việc đưa vào sử dụng, bên B có trách nhiệm lập thành 02 bộ hồ sơ quyết toán trình bên A kiểm tra, phê duyệt.

– Thời gian kiểm tra, phản hồi hồ sơ quyết toán: Trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ quyết toán của bên B, bên A sẽ đưa ra ý kiến phản hồi, yêu cầu bên B chỉnh sửa, bổ sung nếu cần thiết.

– Bên A sẽ thanh toán cho bên B 100% giá trị quyết toán Hợp đồng (hoặc toàn bộ giá trị còn lại sau khi quyết toán, đã bao gồm các khoản thanh toán, tạm ứng và các khoản khấu trừ khác, nếu có) 

– Hồ sơ quyết toán bao gồm:

+ Công văn đề nghị thanh toán của bên B

+ Biên bản thanh lý hợp đồng

+ Bảng tổng hợp giá trị quyết toán

+ Biên bản nghiệm thu bàn giao.

+ Hóa đơn VAT

ĐIỀU 4. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

4.1 Trách nhiệm của bên A

-Thanh toán đầy đủ đúng hạn cho bên B như điều 3 của Hợp đồng này.

– Phê duyệt và xác nhận hồ sơ thiết kế, chủng loại vật tư, vật liệu cho bên B trước khi bên B tiến hành gia công sản xuất:

– Thông báo cho bên những thay đổi, bổ sung về thiết kế (nếu có). Việc thay đổi, bổ sung phải được bên B đồng ý chính thúc bằng văn bản.

– Thông báo bằng văn bản cho bên B kế hoạch và tiến độ xây dựng các hạng mục công trình có liên quan đến việc triển khai thi công của bên B.

– Cử cán bộ có đủ thẩm quyền làm việc với bên B để xử lý, giải quyết kịp thời mọi công việc trong quá trình bên B tiến hành nhập hàng và thì công tại công trình.

– Cung cấp mặt bằng, điện thi công để bên B tiến hành thi công tại công trình. Trong trường hợp bên B chuyển hàng đến công trình nhưng bên A không cung cấp đầy đủ mặt bằng so với khối lượng đã đặt hàng, bên B có quyền yêu cầu nghiệm thu thanh toán toàn bộ số hàng đã sản xuất mà không phải phụ thuộc vào thời gian chờ đặt mặt bằng và lắp đặt.

– Cung cấp mặt bằng cho bên B bảo quản sản phẩm trong quá trình lắp đặt thi công tại công trình.

– Trong vòng 05 ngày sau khi bên B chuyển hàng đến công trình lắp đặt hoàn thiện mà bên A không có phản hồi gì về chất lượng, bên B có yêu cầu nghiệm thu và bên A không ký biên bản nghiệm thu thì coi như sản phẩm đã được nghiệm thu.

– Trong vòng 05 ngày kể từ khi bên A nhận được đầy đủ chứng từ thanh toán nhưng vẫn chưa thanh toán cho bên B, bên B có quyền thu hồi sản phẩm mà không cần phải có sự đồng ý của bên A và không phải hoàn trả lại tiền tạm ứng trước đó.

4.2 Trách nhiệm của bên B

– Bên B có trách nhiệm cung cấp vật tư thiết bị, thi công hoàn thiện sản phẩm theo đúng yêu cầu, nội dung công việc trong bảng dự toán cũng như thời gian và địa điểm theo quy định tại hợp đồng này.

– Trường hợp bên A sau khi nghiệm thu sản phẩm mà phát hiện bên B sử dụng không chính xác chất liệu, bên B phải có trách nhiệm thay thế sản phẩm đó theo đúng chất liệu quy định.

– Hoàn thành các hạng mục công trình đúng thời hạn hợp đồng, đảm bảo an toàn, bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ.

– Bên B phải chỉ định đại diện có thẩm quyền đến bàn giao ký xác nhận vào biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu tại địa điểm thi công.

– Bên B bố trí nhân viên kỹ thuật vận chuyển sản phẩm đến địa điểm của bên A và có trách nhiệm tuân thủ nội quy lao động của tòa nhà khi tiến hành vận chuyển sản phẩm tại công trình của bên A.

– Bên B có trách nhiệm cử người thực hiện việc bảo hành sản phẩm nếu nguyên nhân được xác định do lỗi kỹ thuật sản xuất. Thời gian bảo hành là 01 (năm) và bảo trì 5 năm kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu bàn giao.

ĐIỀU 5: HÌNH THỨC NGHIỆM THU

     Ngay sau khi bên B chuyển hàng đến công trình ,bên A phải cử người  đại diện có thẩm quyền cùng người đại diện bên B cùng nhau tiến hành nghiệm thu:

– Số lượng sản phẩm 

– Kiểu dáng sản phẩm hoàn thiện căn cứ theo thiết kế.

– Chủng loại vật tư, vật liệu, màu sắc và phụ kiện theo mẫu mà hai bên đã thống nhất.

ĐIỀU 6: THỜI GIAN VÀ ĐIỀU KIỆN BẢO HÀNH

6.1. Thời gian bảo hành: 01 (năm) bảo trì 5 năm kể từ khi hai bên ký biên bản nghiệm thu bàn giao.

6.2. Điều kiện bảo hành; bên B chỉ bảo hành sản phẩm khi bị hư hỏng do lỗi kỹ thuật bên B, đồng thời bên B không có trách nhiệm bảo hành các lỗi hư hỏng khác do vô tình hay cố ý do bên A hoặc do người sử dụng gây ra. Bên B không bảo hành khi sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời và mưa gió, nước.

ĐIỀU 7: TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ

Mỗi bên chịu trách nhiệm đối với mọi tổn thất ,thiệt hại về tài sản ,con người và các vấn đề khác nảy sinh hoặc liên quan đến việc ký kết hoặc thực hiện hợp đồng này dù dưới bất kỳ hình thức hoặc nguyên do nào.

ĐIỀU 8: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

Hợp đồng này được chấm dứt trong những trường hợp sau:

– Hợp đồng này mặc nhiên chấm dứt và hết hiệu lực ngay khi hai bên đã thực hiện đầy đủ phần nghĩa vụ, trách nhiệm của mình đối với bên còn lại theo thỏa thuận tại hợp đồng này.

– Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng những điều khoản ghi trong hợp đồng mà hai bên không thể thương lượng ,giải quyết được.

– Chấm dứt hợp đồng trong điều kiện bất khả kháng.

– Sự kiện bất khả kháng là các sự kiện khách quan, không lường trước được và không khắc phục được, bao gồm những hạn chế bởi các sự kiện: thiên tai, nổi loạn, biểu tình, chiến tranh, đình công, bệnh dịch, cháy nổ, lũ lụt, động đất,… xảy ra sau khi hợp đồng có hiệu lực sẽ được coi là bất khả kháng.

– Bên chịu ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng phải thông báo cho bên kia biết rằng văn bản trong thời hạn hai ngày kể từ ngày xảy ra bất khả kháng, đồng thời nỗ lực tìm cách khắc phục sự kiện bất khả kháng. Trong trường hợp sự kiện bất khả kháng ảnh hưởng nghiêm trong đến khả năng thực hiện hợp đồng của mỗi bên hoặc các bên, các bên có quyền chấm dứt hợp đồng và trong trường hợp này các bên có nghĩa vụ hoàn thành mọi nghĩa vụ phát sinh đến thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.

ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

– Các bên nghiêm túc thực hiện hợp đồng này theo nội dung thỏa thuận trên đây. Các vấn đề phát sinh khi thực hiện hợp đồng được các bên thống nhất chủ động thông báo cho nhau bằng văn bản để làm cơ sở để cho mỗi bên thực hiện phần trách nhiệm và nghĩa vụ của mình.

– Bất kỳ vấn đề vấn đề phát sinh nào theo hợp đồng này chỉ có giá trị để nghiệm thu thanh quyết toán khi vấn để đó được thể hiện bằng văn bản và được thống nhất bởi người đại diện hợp pháp của mỗi bên. Khi đó văn bản này được coi là một phần không thể tách rời của hợp đồng.

– Mọi tranh chấp hợp đồng được hai bên chủ động gặp nhau giải quyết trên tinh thần hợp tác, thương lượng, cùng có lợi. Trong trường hợp tranh chấp không thể giải quyết được thông qua thương lượng thì vấn đề tranh chấp sẽ được trình lên tòa án Hà Nội để được giải quyết theo pháp luật hiện hành. Phán quyết của tòa án sẽ là phán quyết cuối cùng đối với các bên.

– Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

Hợp đồng này được lập thành hai bản có giá trị như nhau, bên A giữ 01(một) bản và bên B giữ 01 (một) bản để làm cơ sở thực hiện.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                         ĐẠI DIỆN BÊN B

      ( Chủ đầu tư hoặc người đại diện )                        (Giám đốc hoặc người đại diện công ty)

 

Thông tin về cơ sở pháp lý, thỏa thuận hợp đồng thiết kế và thi công

Thông tin về gia chủ và công ty thiết kế phải được ghi rõ ràng. Bên A – cá nhân, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ và các thông tin liên hệ. Thông tin về đơn vị thi công thiết kế là bao gồm tên công ty, địa chỉ, MST, số tài khoản, ngân hàng…

Nội dung hợp đồng phải liệt kê rõ ràng như thiết kế ở đâu, bao nhiêu m2, vật liệu sử dụng trong ngôi nhà, thực hiện trong bao lâu…Mọi thứ phải được liệt kê từ đơn giá và số lượng chính xác để chủ đầu tư phê duyệt. Nếu chủ nhà tự mua những thứ gì thì cũng phải liệt kê để tránh những rắc rối về sau mà mất lòng của 2 bên.

Hiệu lực hợp đồng sẽ có thời hạn với những nội dung được thỏa thuận của 2 bên. Thực hiện đúng theo điều khoản và thực hiện tốt mục đích của hợp đồng thi công. 

Tầm quan trọng của việc ký kết hợp đồng

 

Hợp đồng được ký kết nhằm thỏa thuận sự hợp tác giữa 2 bên và quan trọng là sự ràng buộc, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của chủ nhà và bên nhận thi công thiết kế. Mọi điều khoản được ghi lại trong bản hợp đồng, bạn nên kiểm tra thật kỹ trước khi đặt bút ký kết. 

Đúng nguyên tắc trong hợp đồng thi công nội thất

Thực hiện đúng theo những gì đã được yêu cầu về số lượng, chất lượng và chủng loại và các liên quan khác. Hợp đồng phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, không vi phạm cộng đồng. Mọi thứ phải được trung thực để đạt hiệu quả cao nhất. 

Giải quyết tranh chấp trong quá trình thi công nội thất

Nếu trong quá trình thi công xảy ra tranh chấp giữa chủ nhà và đơn vị thi công do không đồng thuận về vấn đề xây dựng thì bản hợp đồng sẽ là cơ sở pháp lý, bằng chứng đối chiếu để giải quyết mọi vấn đề.

 

Phần thông tin phía trên là những điều mà bạn cần được nêu rõ ràng và kỹ lưỡng trong bản hợp đồng vì nó là quyền lợi của 2 bên vì thế hãy đọc thật kỹ trước khi đặt bút ký bất kỳ hợp đồng nào không chỉ hợp đồng thi công nội thất trọn gói.

Trên đây là toàn bộ nội dung chi tiết về hợp đồng thi công nội thất mà bạn cần biết nếu có dự định thi công nội thất cho căn nhà của mình. Nội thất Friendly rất mong muốn được đồng hành cùng quý khách hàng để cùng lên ý tưởng thiết kế và thi công 1 kiệt tác kiến trúc mang tầm đẳng cấp.